Firmen stellen ihre Anträge via AZK-Formular für die gewerbliche
Wirtschaft (AZK = Antrag auf Gewährung einer Zuwendung auf Kostenbasis).
Richtlinien und Hinweise, was dieser Antrag enthalten muss, findet sich im
angehängten Dokument „0047a_Richtlinien_AZK“. Der Link zum Antragsportal für
unsere Anträge folgt, sobald festgelegt ist, mit welchen Projekten wir in die
2. Phase gehen.

Nach welchem Kostenmodellen kann abgerechnet werden? à
Eine pauschalierte Abrechnung wie bisher in Phase ist nicht mehr möglich (also
pauschaler Aufschlag auf Personalkosten für Verwaltungs-/Gemeinkosten). Es muss
jetzt Kostenabrechnung nach LSP* abgerechnet werden. Im angehängten Merkblatt
„0048_Merkblatt_Vorkalkulationen_AZK“ ist das die Abrechnungsart in der
linken Spalte, in der rechten ist die pauschalierte Abrechnung, die nicht mehr
geht, zum Vergleich. D.h. nun für jedes Unternehmen, dass es individuelle
Gemeinkostensätze ermitteln muss, die dann für Personal-, Material- und
Verwaltungsgemeinkosten angesetzt werden. Diese Gemeinkostensätze
(Prozentsätze, die dann auf die jeweiligen Personalkosten etc. aufgeschlagen
werden) müssen von der Buchhaltung bzw. dem Steuerbüro des Unternehmens
ermittelt werden. Das PtJ kann und darf dazu keine Hilfestellung liefern. Sind
diese Gemeinkostensätze aber einmal ermittelt, kann die Kalkulation relativ
einfach erfolgen. Spätere Änderungen der Gemeinkostensätze sind im
Projektverlauf übrigens möglich, wenn sich Änderungen ergeben. Das würde über
Mittelumwidmungen erfolgen, eine Erhöhung der Fördersumme wird es aber nicht
geben.

Übrigens heißt diese Abrechnungsart auch nicht unbedingt, dass es
weniger Geld für Gemeinkosten als bei pauschalierter Abrechnung gibt. Das hängt
von eurem Unternehmen ab, denn die Gemeinkostensätze sind ja nun sehr
individuell. Buchhaltung und Steuerberater kennen sich laut Aussage der
PtJ-Kollegin mit der Ermittlung von Gemeinkostensätzen aus.

Wir hoffen, das hilft erstmal etwas weiter. Meldet euch gern bei Fragen zuerst bei uns oder
wenn es sehr speziell ist bei Frau Schröder vom PtJ (Tel.: 02461 61-85215, j.schroeder@fz-juelich.de) 

VG Franziska und Tamara 

*LSP = Leitsätze für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten